จบใหม่ ไม่มั่นใจเรื่องการทำเรซูเม่สมัครงาน คือหนึ่งในปัญหาเบสิกของเหล่าวัยรุ่น วัยว้าวุ่น เพราะบางบริษัทหรือห้างร้านเขาต้องการคนมีประสบการณ์มากกว่า เป็นนักศึกษาจบใหม่ย่อมมาพร้อมความกังวล แต่ไม่ต้องห่วงไปเพราะวันนี้เรามีทริคเล็กน้อยเกี่ยวกับการเขียนเรซูเม่สำหรับมือใหม่หัดหางานมาบอก และต่อไปนี้คือ 8 อย่างที่คุณต้องรู้เอาไว้
ติดตามเรื่องราวที่น่าสนใจอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ที่นี่
8 สิ่งในเรซูเม่สมัครงานที่มีแล้วปัง ทำเรซูเม่ จบใหม่แบบนี้ดีแน่นอน!!
1.คีย์เวิร์ดสำคัญกระชากใจ HR
วิธีการทำเรซูเม่ สมัครงานให้ตรงใจ HR นั้นไม่ยากจนเกินไป หากเรารู้จักจับจุด และคีย์เวิร์ดสำคัญที่ว่านั้นก็มาจากใบประกาศหางาน เน้นตอบโจทย์วัตถุประสงค์ของบริษัท กล่าวคือเขียนเรซูเม่สมัครงานให้ตรงกับตำแหน่งงานที่ทางบริษัทต้องการ ดูมีความจำเพาะเจาะจง อย่างเช่นงาน Manager เราก็จะต้องเพิ่มคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการจัดการลงไปด้วย เพื่อให้ HR ประเมินได้ง่ายมากยิ่งขึ้น หลายคนพลาดตรงนี้เพราะมักจะทำเรซูเม่อันเดียวไปยื่นหลายบริษัท ถึงแม้จะเป็นรายละเอียดเล็กน้อยแต่ก็ต้องใส่ใจให้มากเช่นกัน
2.ใช้ภาษากระชับและอ่านง่าย
การใช้ภาษาในเรซูเม่ถือว่าสำคัญอย่างยิ่ง อันดับแรกเป็นเรื่องไวยากรณ์ซึ่งไม่ควรผิดพลาดเลยแม้แต่ตัวเดียว เพราะจะทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพ แนะนำให้ใช้ภาษากึ่งทางการเป็นหลักเนื่องจากยังมีความอ่านง่าย แต่ถ้าต้องสมัครงานที่เน้นหนักด้านการใช้ภาษาอย่างเช่นสายกฎหมาย แนะนำให้ใช้ภาษาแบบเป็นทางการหนัก ๆ จะดีที่สุด ทั้งหมดทั้งมวลจะต้องกระชับ ได้ใจความ ใช้คำซ้ำน้อย บอกเลยนี่คือส่วนสำคัญมากที่สุดเรซูเม่สมัครงาน ซึ่งไม่ควรมองข้าม
3.เรซูเม่ที่มีหน้าเดียว
ข้อนี้มีความต่อเนื่องจากการใช้ภาษาที่ง่ายและกระชับ เพราะจะทำให้ทุกสิ่งอย่างมารวมกันอยู่ใน 1 หน้ากระดาษแล้วง่ายต่อการมองเห็น บางครั้งการพลิกหน้ากระดาษไปมาก็เป็นเรื่องน่ารำคาญ เกิดความยุ่งยาก และเทคนิคหนึ่งหน้ากระดาษนี้ล่ะ จะทำให้เรซูเม่ เด็กจบใหม่ดูมีความสะดวก สบายตามากยิ่งขึ้น
4.ประวัติส่วนตัวน้อยแต่ Impact
เราไม่ควรพร่ำเพ้อพรรณนาถึงประวัติส่วนตัวเยอะมากจนเกินไป เน้นใส่น้อย ๆ แต่ครบครัน ประกอบด้วยชื่อ – สกุล ไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อเล่นลงไป และถ้าหากน้ำหนัก ส่วนสูงมีความจำเป็นต่อการทำงานก็ให้ใส่ลงไปด้วย ในส่วนของ E-mail address จะต้องเป็นชื่อทางการที่บ่งบอกถึงชื่อสกุลของเรา ห้ามเป็นอีเมลแบบตั้งชื่อเล่นเด็ดขาด และที่สำคัญควรใส่ที่อยู่ เบอร์โทรสำหรับติดต่อเพียงเบอร์เดียวเท่านั้น
5.รูปถ่าย เรซูเม่ ใครบอกเรียบ แต่ชัดเจน
หากสมัครงานที่ต่างประเทศ เรื่องรูปถ่ายก็จะไม่เป็นปัญหาเพราะอย่างโซนอเมริกาเขาจะใส่รูปถ่ายใด ๆ ลงไปด้วยเลย แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่ามันค่อนข้างมีส่วนสำคัญสำหรับการทำเรซูเม่สมัครงานในประเทศไทย ซึ่งเรามองว่ารูปไม่จำเป็นต้องเป็นทางการหรือเต็มยศ แต่ต้องเป็นรูปถ่ายที่เรียบ หน้าตรง ชัด เหมือนตัวจริง และเป็นธรรมชาติ ที่สำคัญคือความสุภาพ เลือกขนาดให้เหมาะสม
6.Soft skills และความสามารถพื้นฐาน
สำหรับบางงาน Soft skills สำคัญไม่น้อยไปกว่า Hard Skills เลยล่ะ เพราะในการปฏิบัติงานจริงเราจำเป็นต้องทำหลายสิ่งอย่างควบคู่กันไป ไม่ใช่เพียงแค่ทฤษฎีในห้องเรียน ซึ่งแน่นอนว่าสิ่งสำคัญในสมัยนี้คงหนีไม่พ้นเทคโนโลยี การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องเจออย่างเช่นสกิลการพิมพ์งาน การใช้โปรแกรม Excel การใช้ภาษา ซึ่งบางงานก็จะเป็นต้องระบุเรื่องการขับรถ และมีใบอนุญาตขับขี่ลงไปด้วย มีความคิดสร้างสรรค์ บริหารเวลาเก่ง นี่คืออีกหนึ่งสิ่งสำคัญในเรซูเม่สมัครงานเลยนะ
7.ไม่เขียนเรทเงินเดือนลงไป
เรื่องเงินสำคัญก็จริง แต่สิ่งที่เราไม่ควรเขียนลงไปก็คือเรทเงินเดือน ขืนเจาะจงลงไปใน Resume สมัครงานจะโดน HR แอบหมั่นไส้เอาดื้อ ๆ ถ้าเขาสนใจเดี๋ยวก็จะมีต่อในรอบสัมภาษณ์ซึ่งเราไปตอบตรงนั้นได้เลยสบาย ๆ แอบกระซิบทริคในการเรียกรับเงินเดือนสักหน่อย ถ้าที่ไหนให้ผลตอบแทนตามตกลง ให้เราบอกตัวเลขขั้นต่ำที่ต้องการออกไปก่อนดังนี้
ยกตัวอย่างเช่นสมศรี อยากได้เงินเดือน 18,000 บาท เรทที่บอกออกไปจะต้องเป็น 18,000 – 20,000 บาทเพราะบริษัทจะตกลงตามขั้นที่ต่ำกว่าอยู่เสมอ ดังนั้นหากสมศรีประกาศเรทราคา 15,000 – 18,000 บาทออกไปก็มักจะถูกป้อนตัวเลข 15,000 บาทซึ่งเป็นขั้นที่ต่ำกว่าให้แทน
8.Bullet Points สำคัญยิ่งชีพ
นึกภาพออกใช่ไหมล่ะ ใครจะไปอยากนั่งอ่านเรซูเม่สมัครงานยาวยืด ตัวหนังสือเรียงติดกัน ซึ่งวิธีการเขียนเรซูเม่ให้น่าอ่านก็คือใส่ Bullet Points เพื่อให้เรื่องราวต่าง ๆ ดูมีสัดส่วนมากยิ่งขึ้น ไอ้เจ้าขีดหรือจุดกลม ๆ หน้าข้อความนี่ล่ะประสิทธิภาพสูงเกินคาด ใครไม่อยากพลาดก็อย่าลืมนำไปปรับใช้
และทั้งหมดนี้ก็คือเรื่องราวเกี่ยวกับการทำเรซูเม่สมัครงาน สำหรับเด็กจบใหม่ ไร้ประสบการณ์ แม้จะเป็นกระดาษใบเดียวแต่ก็แสดงให้เห็นถึงระบบการจัดการ โดยเฉพาะคนที่ทำงานสาย Marketing สายคอนเทนต์ บอกเลยว่า Resume สำคัญอย่างยิ่งในสายตา HR ทำมาดีมีชัยไปกว่าครึ่ง แล้วอย่าลืมแต่งตัวให้สุภาพทุกครั้งเมื่อต้องไปยื่นใบสมัครด้วยล่ะ สุดท้ายเราหวังอย่างยิ่งว่าทริคทั้งหมดจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนนะคะ
ติดตามเรื่องราวอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ที่ DailyLifeStyle
